Lars Wagner @effortlesspm

Das gillt natürlich auch im #Projektmanagement manchmal muss man auch zum Kunde Nein sagen können, dass Projekt ist abgegrenzt und in der Endphase, das Budget steht, Kunde will immer mehr? Einen Ausweg können Nachtragsangebote oder kleinere Teilprojekte sein. Thema #Nichtziele

#Projekt Vokabeln #DE #EN heute: Ziele/Goals Ziel erreichen - archieve a goal Ziel verfehlen - fail to archieve a goal Ziel festlegen - specify objectives / Goals kurzfristig - short-term langfristig - long-term übergeordnet - broad messbar - measurable nachprüfbar - verifiable

In einem #Projekt ist ein Projektstrukturplan (PSP) zur Darstellung des Projektinhaltes essenziel wichtig. Normalerweise wird er als hierarchischen Baum (Breakdown) gegliedert in Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete. Wobei die Arbeitspakete die kleinsten Stellen sind.

„Gute Informationen sind schwer zu bekommen. Noch schwerer ist es, mit ihnen etwas anzufangen.“ #Zitat Sir Arthur Conan Doyle

#Projekt Vokabeln #DE #EN Projektstrukturplan - work breakdown structure Zeitrahmen - time frame Projekteröffnungssitzung - kick-off meeting Auftragnehmer - contractor Vertragsparteien - contracting parties Vorvertrag - pre-contract Untervertrag - subcontract Strafe - penalty

Was sind die 4 Phasen eines #Projekt lebenszyklus? - Konzept - Entwicklung / Planung - Durchführung - Abschluss

Warum ist #Projektabschluss wichtig? - beginn der Garantie / Gewährleistung - Restzahlung durch Kunde - lessons-learned für alle Beteiligte

Was ist in einem #Projekt der #Projektabschluss? - ist die letzte Projektphase in einem Projekt - Abnahme des Produktes / Anlage - Abschlussanalyse - Erfahrungsaustausch mit Projektmitgliedern - Projektauflösung ggf. mit Team Event!

„Unsere Hauptaufgabe ist nicht, zu erkennen, was unklar in weiter Entfernung liegt, sondern zu tun, was klar vor uns liegt.“ #zitat Thomas Carlyle #Projektmanagement #Agil #Scrum

Welche Merkmale haben #Risiken in einem #Projekt und wie definiere ich diese? Risiken sollten ein definiertes Ereignis haben. Wann ist der wahrscheinlichste Eintritt? Welche Folgen und Konsequenzen hat dies? Risiken nach ihrer Wahrscheinlichkeit nummerieren und handeln

Was ist ein #Taskboard? visuelle Gesamtübersicht des Entwicklungsstandes von Projektaufgaben. Auch als #Dashboard bezeichnet. Lässt sich z.B. mit Excel erstellen und überzeugt nicht nur deine #Stakeholder im Unternehmen!

für meine #Projekte nutze ich @KanbanFlow optimal für das #Multiprojektmanagement oder für einfache tägliche To-Do ´s

für was brauchen wir #Ziele in einem #Projekt? - zur Orientierung - zur Koordination - Entscheidungserleichterung - Vereinbarung zwischen Kunde und Projektnehmer - Basis zur spezifischen Erfolgsmessung im Projekt Ziele motivieren!

#Ziele im #Projektmanagement müssen - klar, vollständig und prägnant sein - messbar (wann ist Ziel erreicht) - motivierend, akzeptanz - realisierbar mit diesem Projekt? - bis wann, innerhalb der Projektlaufzeit?

#Ziele im #Projekt mit SMART: S pezifisch M essbar A nspruchsvoll R ealistisch T erminiert

Daily To-Do ˋs: Beginne jeden Morgen wie folgt: 1. Prüfe den Status deiner Projekte (Arbeitspakete) 2. Interne Nachrichten auf „Projektblocker“ prüfen 3. Nachrichten auf Kundenbedürfnisse prüfen 4. Punkte 1-3 Priorisieren 5. Team motivieren 6. was kommt heute/morgen auf mich zu

„ Entscheide lieber ungefähr richtig als genau falsch.“ #Zitat J.W. von Goethe

Wie identifiziert man Risiken in einem #Projekt? - Analyse durch frühere Projekte - Risiko Brainstorming mit PM beteiligten - Interne/Externe Fachberater - Checkliste —> z.B. RAID